自習室スタディアス プライバシーポリシー
自習室スタディアス（以下「当社」といいます。）は、利用者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
第１条（取得する個人情報）
当社は、自習室の利用申込み、利用契約の締結及びサービス提供にあたり、以下の情報を取得します。
- 氏名、フリガナ、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 学校名・勤務先（任意入力情報を含む）
- 本人確認書類（画像データを含む）
- 入退室履歴情報
- 防犯カメラ映像
- 決済情報（クレジットカード情報は決済代行会社を通じて処理され、当社は直接保持しません）
- お問い合わせ内容及び利用目的に関する情報
第２条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- 入会審査及び利用契約の締結のため
- 本人確認及び安全管理のため
- 迷惑行為・禁止行為の防止及び対応のため
- 入退室管理及び施設運営のため
- 利用料金の請求及び決済処理のため
- お問い合わせ対応のため
- サービスの改善及び運営上の分析のため
第３条（防犯カメラ及び入退室履歴）
- 当社は、安全管理及び犯罪防止のため、防犯カメラを設置し、施設内を録画します。
- 防犯カメラ映像及び入退室履歴は、安全管理目的の範囲内で利用します。
- 防犯カメラ映像の保存期間は、原則として６か月以内とします。
第４条（本人確認書類の管理）
- 提出された本人確認書類は、入会審査及び安全管理目的のみに使用します。
- 本人確認書類は適切な方法で厳重に管理します。
- 利用契約終了後、合理的な期間（原則６か月）経過後に削除します。
第５条（第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 決済処理、システム管理等の業務を委託する場合
第６条（業務委託）
当社は、決済処理、予約システム運営、クラウドサービス管理等を外部事業者に委託することがあります。その場合、当社は委託先を適切に監督します。
第７条（安全管理措置）
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
第８条（開示・訂正・削除）
利用者は、自己の個人情報について開示、訂正又は削除を請求することができます。
当社は、法令に基づき適切に対応します。
第９条（ポリシーの変更）
本ポリシーは必要に応じて変更することがあります。変更後の内容は、当社ホームページに掲載した時点で効力を生じます。